Sollten Sie Move Your Business E-Mail an die Cloud?

Viele Unternehmen bewegen sich auf Cloud gehostete E -Mail wegen der zahlreichen Vorteile, die es bietet , nicht zuletzt die Kosteneinsparungen. Cloud Computing ermöglicht es uns, in Verbindung zu bleiben , auch wenn wir unterwegs sind und es gesetzt, um die Art, wie wir Geschäfte machen revolutionieren

Wenn Sie mit Microsoft Office vertraut sind, dann werden Sie die meisten Dinge über diese Cloud- gehosteten Plattform zu erkennen. Es ist eines der einfachsten Systeme zu bedienen und wurde entwickelt, um gut auf fast jedem Gerät, einschließlich Smartphones aussehen.

Sie können angeschlossene überall und auf viele Geräte vom PC oder Mac auf das Tablet zu bleiben. Microsoft Office 365 können Sie synchronisieren und teilen Sie Kalender, Zugriff auf Ihre Cloud- gehostete E-Mail , Dokumente und Dateien teilen , und selbst hosten Online-Meetings . Es hat praktisch alles, was ein kleines Unternehmen braucht, um in der heutigen Hallo-Tech- , schnelllebigen Welt zu betreiben.

Die Vorteile von Cloud- E-Mail

Zunächst benötigen Sie von praktisch überall arbeiten . Bleiben Sie in Kontakt mit dem Büro , während Sie auf den Zug mit Ihrem iPhone oder Android-Smartphone, ziehen Sie die neuesten Statistiken für Ihr Business Client auf einem Tablet-Computer oder machen Aktien und Termine, während zu Hause auf Ihrem Computer befinden. Automatische Updates über eine breite Palette von Geräten bietet die unmittelbaren Reaktionen kann Ihr Unternehmen gedeihen auf .

Microsoft Office 365 bietet Ihnen Zugang zu modernster Sicherheit gegen Hacker mit Microsoft Forefront Online Protection .

Sie können E-Mail -Adressen erstellen auf Basis Ihrer Domain-Namen.

Sie können senden und empfangen E-Mails beträchtlich bis zu 25MB .

Es ist ein umweltfreundlicher Weg, um Geschäfte zu machen. Die meisten Unternehmen stehen unter Druck, ihren Kohlendioxid-Ausstoß zu reduzieren und mit Cloud- gehostete E-Mail geht ein langer Weg in diese Richtung .

Und schließlich ist da noch die Kosten. Cloud- gehostete E-Mail kostet einen Bruchteil mit Stand-alone- Software oder Server. Es eliminiert Lizenzgebühren und viele Nebenkosten wie die Kosten für die Lagerung.

Die Nachteile der Wahl Cloud gehostete E-Mail

Während es viele Vorteile kommt , insbesondere für kleine Unternehmen , gibt es einige Bedenken . Sicherheit steht ganz oben auf der Liste , wie Sie sind im Wesentlichen Angabe Ihrer Daten an Dritte . Ein weiterer Grund ist die Möglichkeit der Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter , und was passiert, wenn es erhebliche Ausfallzeiten .

Die Art und Weise , um diese Probleme anzugehen ist , einen seriösen Anbieter, der alle positiven liefern und halten Sie die Negative auf ein Minimum zu wählen können.

Die Wahl eines Dienstleisters

Mit kleinen Business-IT- Unterstützung, die einen guten Track Record hat und stellt das Service auf Ihre Bedürfnisse ist die halbe Miete bei der Suche und Verwendung einer wirksamen Cloud gehostete E-Mail -Plattform. Einige der Fragen, die Sie stellen sollten bei der Suche nach einem Anbieter , sind:

 Kann das System auf den meisten Geräten verwendet werden?

Hat es die Konnektivität , die Sie benötigen ?

Ist es sicher?

Microsoft Office 365 verfügt über alle Funktionen , die kleine und mittlere Unternehmen brauchen, und alles zu einem erschwinglichen monatlichen Gebühr ausgeliefert.